امروزه تکنولوژی پیشرفته کامپیوتری به عنوان ابزاری مطمئن و به صرفه برای یکپارچه سازی نرم افزارهای مختلف کاربردی در محیطهای بهداشتی-درمانی شناخته شده است. قبل از ارائه اصل مطلب باید چند مطلب پایه ای را بدانید:
مکانیزه کردن فرآیندها مستلزم یک بینش عمیق است! برای چه باید این بینش را کسب نمود؟! برای تبدیل سازمان عمودی به افقی ! سازمان عمودی شامل بخش های مختلف و مستقلی هست ، دستورالعمل واحد وجود ندارد. آیا در سازمانی با چندین بخش مستقل بی نظمی و پنهان ماندن برخی رویدادها و مسائل مهم، تداخل مسئولیت‌ها و در نتیجه سردرگمی و بی‌مسئولیتی در کل ساختار سازمانی دور از ذهن نخواهد بود؟
این نوع سازمان نمیتواند به خوبی پاسخگوی نیازهای انقلاب تکنولوژی باشد. ساختار مدیریت چند لایه آن، تبادل ایده و انجام اقدامات تازه را بسیار مشکل میسازد. ایده هایی که در بالا یا پایین سازمان شکل میگیرند قبل از اینکه به انتهای دیگر سازمان برسند باید از چندین لایه بگذرند، اقدامات تازه هر دو این لایه ها، ممکن است با مقاومت مواجه شود.
رقابت در دنیای امروز که عرضه نوآوریهای جدید و واکنش سریع به تحولات بازار را میطلبد، با سازمانهای عمودی به خوبی انجام نمیشود و همین امر باعث شده تا بسیاری از شرکتها چنین ساختاری را کنار گذارند.
در اینجاست که بحث افقی شدن به کمک یک سازمان میاد!
در سازمان افقی تیمهای چند وظیفه ای تشکیل شده. سازمان تخت و جمع و جور است. همه فرآیندها بصورت یکپارچه متمرکز و یکدست اداره می شوند.
منظور از فرآیند چیست؟ اینست که تک تک اجزای تشکیل دهنده یک کسب و کار در کنار همدیگر جمع می شوند و یک سیستم واحد را تشکیل می دهند. چند ورودی در کنار همدیگر یک خروجی را تشکیل می دهند.
برای مکانیزه شدن مرکز پزشکی و داشتن فرآیند های لازم بصورت یکپارچه ابزاری نیاز است؛ اتوماسیون اداری یکی از این ابزارها به شمار می آید.
اتوماسیون اداری یا Office Automation عبارت است از متصل کردن اطلاعات کامپیوترهای موجود در یک سازمان به کمک شبکه و با استفاده از یک برنامه نرم افزاری مشترک، تا انتقال اطلاعات، آمار ها، نامه ها و مکاتبات و نیز دستورالعمل ها به صورت کاملا یکپارچه و آسان انجام پذیرد. راه حل های مکانیزه به گردش مکاتبات سازمان سرعت بخشیده و همچنین مدیریت بر گردش کارها را میسرمی سازد.
برای انتخاب یک اتوماسیون اداری خوب نیز باید موارد و نکاتی را در نظر بگیرید.
جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید همین الان با ما تماس بگیرید تا مشاوره درستی برای تهیه نرم افزار مناسب مکانیزه کردن مرکز پزشکی به شما عزیزان ارائه بدهیم:
پارس تیام رایانه – با ما تماس بگیرید:
021-44032994
یا در واتساپ پیام دهید:
09128303079
