نرم افزار مدیریت کلینیک فیزیوتراپی

نرم افزار مدیریت کلینیک فیزیوتراپی تیام

نرم افزار مدیریت کلینیک فیزیوتراپی تیام شامل ماژول های زیر می باشد:

  • پذیرش و مدیریت پرونده بیماران
  • صف و نوبت دهی
  • مدیریت قراردادها
  • گزارش ساز
  • بیمه گری
  • انبارداری
  • حسابداری
  • نوبت دهی
  • سامانه SMS
  • داشبورد مدیریت
  • مدیریت صندوق
  • بروز رسانی اتوماتیک خدمات
  • اتصال به دستگاه ها

این نرم افزار شامل امکانات گسترده دیگری از جمله سیستم تعرفه گذاری، سیستم ارجاع، مدیریت هزینه ها، تجمیع سازی اطلاعات، بروزرسانی قیمت خدمات، مدیریت امنیت سیستم و … می باشد.
شرکت پارس تیام رایانه با طراحی منعطف نرم افزار فیزیوتراپی، آن را قابل سفارشی سازی کرده است تا مدیران محترم بتوانند طبق سلیقه، بودجه و نیاز مرکز، نرم افزار دلخواه خود را سفارش داده و در اختیار داشته باشند.

سفارش نرم افزار

جدول قیمت نرم افزار مطب و درمانگاه
ماژول های قابل افزایش به نرم افزار
حسابداری
سامانه پیامکی
سیستم نوبت دهی
سیستم صف


تماس بگیرید

تشکیل پرونده

  • امکان ثبت مشخصات کامل بیماران ( نام، آدرس، تلفن، شماره ملی، نوع بیمه، شماره دفترچه، سوابق بیماری و … )
  • امکان ذخیره سازی عکس بیمار و صدور کارت شناسایی برای بیمار
  • امکان ثبت معرف بیمار
  • امکان ثبت اثر انگشت در پرونده بیمار جهت تشخیص در مراجعات بعدی
  • جلوگیری از ایجاد چند پرونده برای یک بیمار
  • امکان ثبت انواع فایل های تصویری و صوتی (عکس با انواع فرمت ها ، اکسل ، فایل متنی و …) در پرونده بیمار به انضمام تاریخ و ساعت شروع
  • امکان ثبت سوابق قبلی پزشکی بیمار
  • قابلیت شماره گذاری پرونده بیماران بصورت دستی یا اتوماتیک

پذیرش بیمار

  • جستجوی بیمار با استفاده از شماره پرونده ، کد ملی ، نام و نام خانوادگی ، شماره بیمه  و شماره موبایل  و …
  • شناسایی بیمار با استفاده از اثر انگشت
  • پذیرش بیمار با استفاده از لیست بیماران از قبل رزرو شده
  • محیطی زیبا، کاربردی و قدرتمند
  • امکان باز نگه داشتن چندین فرم پذیرش به صورت همزمان
  • ثبت خدمات با سریع ترین راه ممکن ( جستجو بر اساس کد دلخواه، نام، کدملی و … )
  • انتقال بستانکاری بیمار از یک پذیرش به پذیرش دیگر
  • تعیین سقف بدهی بیمار (افزایش یا کاهش سقف بدهی نسبت به سقف بدهی تعیین شده بصورت روتین برای همه)
  • تغییر مبلغ یک خدمت برای یک بیمار مشخص
  • تبدیل کردن خدمات از بیمه به آزاد و بالعکس برای یک بیمار مشخص
  • امکان ثبت بیمه پایه، تکمیلی و معرفی نامه برای بیمار
  • امکان نمایش اسامی بیماران منتظر برروی مانیتور مرکزی و به تفکیک هر پزشک
  • امکان نمایش اسامی بیماران هر پزشک بر روی مانیتور یونیت
  • قرار دادن بیمار در گروه های خاص جهت اعمال تخفیف بصورت روتین مثل گروه پرسنل
  • امکان پذیرش بیمار در تاریخ جاری سیستم برای مراجعه در روزهای آتی

سیستم نوبت دهی و وقت دهی

  • تعریف وقت پزشکان  برای یک دوره به تفکیک شیفت صبح و عصر و شب
  • نوبت دهی بیمار بر اساس پزشک، تاریخ و شیفت و ساعت شروع و زمان تخمینی کار
  • نوبت دهی حضوری و تلفنی
  • ارسال پیامک جهت یادآوری نوبت به بیماران چند ساعت قبل از نوبت
  • تایید بیمار جهت مراجعه حضوری با ارسال عدد ۱ (یا هر عدد دیگر) یا ارسال هر شرح متنی به سامانه پیامکی و نمایش آن در جدول برای کاربر پذیرش جهت تسریع در کار و کم کردن هزینه های تماس به بیماران
  • ارسال پیامک به صورت گروهی برای یک پزشک جهت اطلاع رسانی ( تغییر در برنامه، کنسل شدن نوبت و … )
  • ارسال پیامک به پزشک جهت یادآوری
  • قابلت استفاده از استند نوبت دهی
  • ثبت بیماران بدقولی که بدون هماهنگی قبلی مراجعه نمی کنند و یا دیرتر از موعد مقرر حضور پیدا می کنند
  • قابلیت جابه جا کردن نوبت بیماران
  • قابلیت لغو نوبت بیمار به صورت حضوری، تلفنی و پیامکی ( با ارسال عدد۲ ) با درخواست بیمار

گزارش ساز

  • قابلیت طراحی و اضافه کردن گزارش به منوهای برنامه توسط کاربر
  • طراحی فرم های آماری

صندوق

  • تعریف باجه بصورت نامحدود
  • قابلیت اتصال به دستگاه های Pc-Pos  کلیه بانک ها
  • امکان ثبت تخفیفات دوره ای (جشنواره ای ) یا موردی
  • امکان خواندن بارکد قبض
  • امکان بستن صندوق در پایان هر شیفت کاری و تایید و تحویل آن توسط مدیر کلینیک یا حسابدار و یا بستانکار یا بدهکاران صندوقدار در صورت وجود مغایرت
  • امکان برگشت وجه به بیمار
  • امکان ارائه بیش از ۳۰ نوع گزارش و نمودار از عملکرد صندوق
  • محاسبه میزان فروش در شیفت های کاری به ازای هر کاربر
  • تسویه حساب قبض با استفاده از بارکدخوان فقط با زدن یک کلید

بیمه گری

  • امکان چاپ قیمت اقلام روی برگه بیمه (انواع فرمت های دفترچه طراحی شده است + قابلیت طراحی فرمت توسط کاربر)
  • ثبت مبالغ دریافتی از سازمان های بیمه گر بابت نسخ ارسال
  • تغییر یکجای قیمت خدمات برای یک بازه زمانی مشخص و یک سازمان بیمه گر مشخص
  • امکان ثبت نسخ اضافه (نسخی که به هر دلیل در قسمت فروش ثبت نشده اند)
  • امکان غیر فعال کردن نسخ بیمه (بدلیل مفقود شدن ، تاریخ گذشته و …)
  • امکان علامت دار کردن نسخ
  • شناسایی نسخ که ایراداتی در شماره بیمه، شماره ملی و … دارند بصورت اتوماتیک
  • امکان ارسال NOS بیمه ها به سازمان های بیمه گر از طریق اینترنت
  • جابه جا کردن نسخ در لیست
  • قرار گرفتن نسخه جدید بعد از آخرین نسخه ثبت شده در همان تاریخ
  • ثبت کسورات اعمال شده توسط سازمان های بیمه گر به همراه شرح علت کسور برای نسخ

قرارداد پزشکان و دستیاران

  • ثبت قرارداد پزشکان به صورت درصدی برای مبالغ نقدی و بیمه ای
  • ثبت قرارداد پزشکان به صورت مبلغ ثابت به ازای انجام هر خدمت
  • قابلیت ثبت قرارداد پزشکان به صورت مستقل از مبالغ دریافتی از بیماران سازمان های بیمه گر
  • قابلیت ثبت قرارداد پزشکان به صورت وابسته از مبالغ دریافتی از بیماران و سازمان های بیمه گر
  • امکان صدور فیش حقوقی به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و …
  • امکان ارسال عملکرد پزشکان به موبایل ایشان
  • قابلیت ثبت قرارداد برای شیفت صبح و عصر به صورت متفاوت
  • قابلیت ثبت تخفیفات پزشک و کسر از حق الزحمه پزشکان
  • قابلیت ثبت حق الزحمه پزشکان به ازای هر بیمار به صورت دستی
  • قابلیت محاسبه حق الزحمه پزشکان با در نظر گرفتن هزینه های لابراتور

اتصال به دستگاه ها

  • اتصال به دستگاه های تصویر برداری، اسکنرهای گرافی و تمامی دستگاه هایی که دارای پورت خروجی تصویر باشند.
  • قابلیت اتصال به اسکنر و اسکن مدارک بیمار بصورت مستقیم در نرم افزار
  • قابلیت اتصال به دستگاه Caller ID جهت نمایش افراد تماس گیرنده

سیستم ارجاع

  • ارجاع بیمار به سایر بخش های تخصصی کلینیک
  • نمایش پرونده خدمات انجام شده در سایر بخش ها
  • امکان ثبت درخواست نوبت برای بیمار برای بخش های دیگر
  • قابلیت نمایش صف بیماران منتظر در بخش های دیگر
  • اعلام وضعیت بیمار بصورت اورژانسی برای بیماران اورژانسی

ثبت هزینه های روتین

  • ثبت هزینه های روتین مثل پرداخت انواع قبوض، هزینه پیک و …
  • گزارش گیری از هزینه های ثبت شده

سیستم تعرفه گذاری

  • محاسبه مبلغ خدمات به دو صورت دستی ( جنرال ) و K
  • بانک اطلاعاتی کامل خدمات بر اساس کتاب ارزش های نسبی بر اساس جزء فنی، جزء حرفه ای و جزء بیهوشی
  • امکان ثبت درصد سازمان های بیمه گر به صورت اعشاری یا سهم بیمه به صورت مستقیم
  • قابلیت تغییر مبلغ تمامی خدمات بصورت یکجا، با تغییر مبلغ k
  • امکان ثبت مبلغ k  به صورت متفاوت به ازای هر سازمان بیمه گر
  • قابلیت تعریف قرارداد پزشکان بر اساس جزء فنی حرفه ای و بیهوشی
  • قابلیت قیمت دهی تفکیکی بر اساس هر مرکز جهت کلینیک هایی که به صورت متمرکز به هم متصل هستند به طوری که هر مرکز قیمت های مستقل خود را دارا می باشد.
  • قابلیت قیمت دهی جهت بیمه های پایه و تکمیلی
  • قابلیت تعریف یارانه برای همه بیماران و یا یک گروه خاص از بیماران
  • قابلیت کپی مبالغ از یک سازمان بیمه گر به سازمان بیمه گر دیگر
  • ثبت تعرفه های سازمان بیمه گر
  • ثبت تخفیفات روتین که به صورت پیش فرض برای همه بیماران در نظر گرفته می شود
  • تعیین ضریب ۲k برای خدمات مراکز دولتی ( ۲ برابر شدن سهم سازمان بیمه گر )
  • تعیین ضریب ارزشیابی برای خدماتی که سازمان های بیمه گر متقبل می شوند
  • قابلیت افزایش درصدی بر اساس یک شیفت خاص ( مثلا شیفت شب )

سیستم صف

  • امکان دریافت نوبت به صورت حضوری با استفاده از دستگاه استند
  • امکان تعریف سقف نوبت برای هر پزشک به تفکیک شیفت
  • اعلام نوبت بعدی با استفاده از صفحه کلیدهای بی سیم برای پزشکان
  • تعریف انواع صف و اتاق
  • تعیین لیست خدماتی که در یک اتاق و یا یک فرد انجام می شوند
  • قابلیت صدا کردن نام بخش، نام پزشک، نام اتاق و شماره نوبت بیمار بعد از اعلام
  • نمایش اطلاعاتی تخصصی پزشکان بر روی TV مرکزی متصل به سیستم صف
  • قابلیت نصب TV بر روی درب هر اتاق و نمایش اطلاعات فردی و تخصصی پزشکان

سامانه پیامکی

  • قابلیت اتصال به تمامی سامانه های پیامکی کشور
  • قابلیت پاسخگویی خودکار با ارسال پیامک کد مربوطه به سامانه ( مثلا اگر کد ۱۰۱ مربوط به فروش روزانه باشد، در هر زمان و هر مکان با ارسال کد ۱۰۱به سیستم ، فروش روزانه برای شما ارسال می شود. )
  • ارسال پیامک های مناسبتی ( ولادت، شهادت، تولد شخص و … ) به صورت اتوماتیک با توجه به تقویم تعریف شده در نرم افزار
  • ارسال پیام های تبلیغاتی و …

نوبت دهی اینترنتی

  • ثبت نوبت اینترنتی بر اساس تاریخ و پزشک  و پرداخت وجه با استفاده از کارت شتاب از طریق اینترنت
  • ارسال پیامکی شماره پیگیری به بیمار
  • دریافت قبض بیمار با استفاده از استند
  • صدور قبض مراجعه به پزشک با استفاده از دستگاه استند و با وارد کردن شماره پیگیری
  • انتقال اطلاعات بیماران ثبت شده از سامانه اینترنتی به نرم افزار داخلی کلینیک به صورت اتوماتیک

انبارداری

  • امکان تعریف انبار های متفاوت به صورت نا محدود
  • امکان ثبت حواله بین انباری جهت انتقال کالا
  • گزارش کالاهایی با تاریخ انقضای نزدیک یا گذشته
  • امکان تنظیم موجودی منفی و اصلاح موجودی به صورت اتوماتیک در صورت وارد کردن فاکتور خرید
  • امکان تعریف و چاپ بارکد برای کالاهایی که فاقد بارکد یا قابل خواندن توسط بارکدخوان نیستند
  • امکان اتصال به تمامی بارکدخوان ها جهت خواندن بارکد کالاها
  • کارتکس کالا به ازای کالا و انبار
  • گزارش موجودی انبار فعلی یا موجودی انبار در یک تاریخ بخصوص (گذشته)
  • قابلیت قفل کردن فاکتور خرید بعد از قطعی شدن
  • قابلیت فراخوانی کالاها بر اساس بارکد
  • امکان صدور کارت برگ جهت انبارگردانی
  • مکانیزاسیون کامل انبار مبتنی بر بارکد
  • امکان خواندن فایل بارکدخوان بی سیم جهت تسهیل در امر انبارگردانی
  • انبارگردانی ۳ مرحله ای استاندارد (شمارش شماره ۱ و۲و۳ )
  • گزارش کالاهای که بیش از اندازه مورد نیاز در انبار موجود می باشند

امنیت سیستم

  • تعریف کاربران در سطوح دسترسی مختلف
  • ذخیره سازی تمامی فعالیت های کاربران در Log سیستم ( تاریخ، ساعت، شرح فعالیت و … )
  • بکاپ گیری اتوماتیک از بانک اطلاعات به صورت روزانه
  • کاهش بار مسئولیت کاربران سیستم و امکان مکانیزه کردن ۱۰۰ درصدی تمامی فعالیت ها
  • امکان قفل کردن تمامی اسناد مربوط به یک تاریخ، جهت جلوگیری از حذف، ویرایش، اضافه و …
  • تمامی امکانات برنامه بر اساس مجوزهای دسترسی قابل انجام می باشد

اهداف اصلی نرم افزار

  • مدیریت کلیه فرایندهای کلینیک توسط سیستم
  • کاهش حجم کاری و افزایش کیفیت و دقت عملکرد کاربران سیستم
  • مکانیزاسیون کامل مراکز درمانی
  • افزایش درجه رضایتمندی و رفاه حال بیماران و مراجعین
  • افزایش درجه رضایتمندی کاربران سیستم
  • ارائه گزارش های آماری و سود و زیان جهت تسهیل امر مدیریت
  • عدم نیاز به پیگیری مدیریت در فعالیت های پایین دستی
  • کمک به مدیرجهت تصمیم گیری بهتر درباره نقش افراد و بازدهی بخش

تجمیع سازی اطلاعات

  • قابلیت تعریف چندین کلینیک کاملا مجزا و تعریف کاربران با سطح دسترسی مختلف
  • امکان تعریف کدینیگ (خدمات، پزشکان و … ) بصورت مشترک بین همه کلینیک های تعریف شده یا تعدادی از کلینیک ها
  • گزارش گیری بصورت تک کلینیکی و یا یکپارچه از اطلاعات
  • تجمیع سازی نسخ ثبت شده یک کلینیک و یا چندین کلینیک
  • مدیریت یکپارچه تمامی کلینیک ها بصورت راه دور

بروز رسانی اتوماتیک قیمت خدمات

  • بروز رسانی اتوماتیک قیمت و اطلاعات خدمات سازمان های بیمه گر ( offline  و online   )
  • دریافت فایل بروز رسانی از روی سایت شرکت و بروز کردن قیمت خدمات به صورت دستی
  • بروز رسانی قیمت خدمات  با تایید کاربر انجام می پذیرد
  • امکان مشاهده تغییرات قیمت قبل از اعمال تغییرات امکان پذیر می باشد و همچنین امکان اعمال کردن بخشی از فایل بروزرسانی

ویژگی های ظاهری

  • محیطی جذاب و کاملا پویا، منطبق با استانداردهای روز دنیا و اصول مهندسی نرم افزار
  • قابلیت خصوصی سازی رنگ و فونت فرم ها  توسط کاربران
  • قابلیت اضافه کردن و انتخاب قالب های رنگی به برنامه
  • استفاده از رنگ هایی که با توجه به کار مداوم موجب خستگی چشمان کاربر نمی شوند
  • طراحی گزارشات چاپی برنامه در قالب های استاندارد و بسیار زیبا
  • امکان باز نگه داشتن فرم های مختلف برنامه به صورت هم زمان
  • طراحی بسیار کاربرپسندانه و کاربردی فرم ها ( User Friendly )
  • قابلیت استفاده از نرم افزار بدون نیاز به موس ( طراحی کاربردی مبتنی بر کیبورد برای تسریع عملکرد کاربران )

ویژگی های خاص طراحی نرم افزار

  • طراحی و پیاده سازی نرم افزار بر اساس اصول امنیتی نرم افزارهای چند کاربره و فرآیند محور ( طراحی امنیتی مبتنی بر عدم اعتماد به کاربران سیستم )
  • دقت بسیار بالا در محاسبات
  • مشارکت کارشناسان و پزشکان و … در تمامی فرآیندهای تولید نرم افزار از مرحله طراحی تا پیاده سازی و تست نرم افزار
  • مکانیزه کردن تمامی فعالیت ها

سایر امکانات

  • امکان استفاده از تجهیزات و امکاناتی مانند قلم نوری، سامانه پیامکی، بارکدخوان و … جهتکاهش هزینه های نیروی انسانی و اشتباهات کاربری
  • قابلیت تنظیم ساعت کاری روزانه مثلا از ساعت ۰۷:۳۰ تا ۰۷:۳۰ روزبعد بعنوان یک روز بجای ساعت رسمی ۰۰:۰۰ تا ۲۴:۰۰ بعنوان یک روز کاری
  • و ده ها امکان دیگر

حسابداری

  • کاربری آسان و بدون نیاز به تخصص حسابداری
  • امکان استفاده تحت شبکه
  • ثبت اسناد به دو حالت دستی و اتوماتیک
  • ثبت سند حسابداری به صورت اتوماتیک برای فاکتورهای خرید،فروش،هزینه های جاری،عملیات بانکی،پرداخت به شرکت ها،عملیات مربوط به سهامداران و …
  • قابلیت قفل گذاری بر روی اسناد ثبت شده
  • تولید سند افتتاحیه و اختتامیه بصورت اتوماتیک با دستور حسابدار
  • مدیریت نحوه انتقال و تولید سند حسابداری به صورت اتوماتیک توسط حسابدار
  • امکان شماره گذاری مجدد اسناد
  • امکان تجمیع گروهی اسناد در یک سند
  • قابلیت حسابداری بصورت دو دفتره
  • انتخاب و انتقال اسناد از دفتر شماره یک به دفتر شماره دو و بالعکس
  • استفاده از حساب های تفضیلی-شناور بصورتی که تمامی تعاریف (پزشکان، بخش ها و … ) در بخش درمان در حسابداری قابل دسترس هستند
  • انتقال تمامی رویدادهای مالی ثبت شده در بخش درمان و تولید سند حسابداری بصورت اتوماتیک و روزانه
  • امکان جستجوی پیشرفته بر روی تمامی فیلدها ( شرح سند، مبلغ، شماره چک، شرح چک ، تاریخ سند، شماره سند و … )
  • سیستم مدیریت بانک و چک، جهت کنترل امور بانکی
  • قابلیت هشدار سررسید چک ها
  • گزارش چک های پرداختی، دریافتی، برگشتی، فروخته شده، کلر شده و …
  • امکان ثبت وصول گروهی چک ها
  • امکان انتخاب چند فاکتور برای ثبت پرداخت یکجا و صدور یک چک برای فاکتورهای انتخاب شده
  • قابلیت ارائه تقویم چک ها جهت بررسی تاریخ محاسبه صدور چک
  • گزارش گردش حساب ها
  • گزارش موجودی ریالی از صندوق و حساب های بانکی
  • قابلیت مغایرتگیری حساب های بانکی
  • محاسبه و ارائه گزارش سود و زیان در بازه های زمانی متفاوت
  • ثبت و مدیریت هزینه ها و گزارش گیری از هزینه های ثبت شده
  • امکان ثبت مبالغ دریافتی از سازمان های بیمه گر
  • گزارش بدهکاری و بستانکاری شرکت های فروشنده و سازمان های بیمه گر
  • امکان بررسی کارکردها و تهیه گزارشات متنوع،کنترل میزان فروش و …
  • ارائه کلیه گزارشات استاندارد حسابداری شامل تراز آزمایش، ترازنامه،دفتر کل،دفتر معین،دفتر روزنامه، سود و زیان و …
  • امکان تبدیل اطلاعات و گزارش ها به فرمت Word ، Excel ، PDF ، HTML
  • امکان تعریف کاربران به صورت نامحدود و تعیین سطوح دسترسی کاملا متفاوت و مجزا برای هر کاربر
  • امکان نصب در محیط ویندوزهای ۷ ، ۸ و ۱۰

داشبورد مدیریت

  • داشبورد مدیریت برابر است با مدیریت توسط نمودارهای ستونی، دایره ای، نقشه، درجه و …
  • مقایسه اطلاعات سنوات قبلی و ارزیابی عملکرد حال حاضر
  • قابلیت همسو سازی استراتژی ها و اهداف
  • تحلیل اطلاعات آماری
  • نظارت بر عملکرد بخش های مختلف
  • نمایش وضعیت کل سازمان در یک نگاه
  • کمک به تصمیم گیری بهتر و سریع تر
  • ایجاد توانایی در شناسایی و تصحیح روندهای منفی
  • قابلیت اندازه گیری کارآمدی و ناکارآمدی سیستم
  • توانایی در تولید گزارشات جزئی از روندهای جدید
  • ثبت برنامه های مصوب سالیانه برای هر بخش بر اساس فیلدهای کلیدی سیستم شامل درآمد، تعداد مراجعین و …
  • ترسیم انواع نمودارها بر اساس برنامه های مصوب درآمدهای محقق شده و نمایش درصد تحقق برنامه ها
  • نمایش رشد یا کاهش مراجعین به مراکز درمانی
  • نمایش بار ترافیکی مراجعین به مرکز درمانی از لحظه ورود تا لحظه تکمیل کار مراجعین
  • استفاده از داشبورد مدیریت، نقطه شروعی است برای مدیریت نوین مراکز درمانی
  • صرفه جویی در وقت با حذف گزارش های متعدد
  • سادگی و درک سریع بصری
  • تخصیص زمان کارکنان به تحلیل اطلاعات به جای ساخت گزارشات
  • ایجاد امکان تصمیم گیری آکاهانه تر بر اساس وضعیت شاخص ها
  • رعایت اصل سهولت استفاده برای مدیران

مشخصات فنی

  • Platform: Microsoft VS .NET C# 2012
  • Microsoft  SQL  SERVER  ۲۰۰۸  R2
  • Windows XP,7,8,10 (32 bit , 64 bit)

جهت مشاوره رایگان نرم افزارهای درمانی با ما تماس بگیرید:

۰۲۱-۴۴۰۳۲۹۹۴-۶




Comments are Closed